la procedura spiega cosa è necessario fare per importare in contabilità gli scontrini che Mago eredità dalle casse attraverso CashDesk
L’applicativo CashDesk importa in automatico in Mago gli scontrini che vengono generati ed emessi dalle casse.
Vi è, però, la necessità di contabilizzare tali dati. Per far questo, CashDesk prevede due diverse procedure:
- L’Assestamento Scontrini
- La Contabilizzazione Scontrini
Le due procedure vanno eseguite in modo sequenziale. Di seguito spiegheremo il loro funzionamento.
Procedura di Assestamento Scontrini
La procedura è presente nel percorso: MAGIE PROJECT/CASH DESK/BACK OFFICE/SCONTRINI
Essa si presenta come di seguito
In cui è necessario specificare le date di inizio e fine assestamento scontrini e se si vuole lanciare la procedura per tutti i punti vendita o solo uno in particolare. Con “Esegui” la procedura viene lanciata.
Il risultato sarà poi visibile in “Scontrini Assestati” sempre nello stesso percorso
Questa procedura ha la finalità di accorpare tutti gli scontrini di una chiusura fiscale di una determinata cassa, anziché avere tante scritture quanti sono gli scontrini!
Infatti, si può dire che uno scontrino assestato è un macro-scontrino accorpato di tutti gli scontrini emessi secondo i criteri di sopra descritti:
Va precisato che, mentre a livello di magazzino sono gli scontrini stessi a generare gli scarichi in maniera puntuale e dettagliata, al momento non vi è ancora alcuna scrittura in contabilità; pertanto, è necessario lanciare, dopo l’assestamento, la procedura di Contabilizzazione Scontrini.
Procedura di Contabilizzazione Scontrini
Tale procedura si trova in MAGIE PROJECT/CASH DESK/SCONTRINI
Qui andranno selezionate le date per cui effettuare la contabilizzazione degli scontrini oltre a scegliere quali movimenti andranno generati
Come abbiamo detto in precedenza, non andranno selezionati i movimenti di magazzino ma solo quelli di Prima Nota e le eventuali Ricevute fiscali non incassate.
P.S. qualora si renda necessario contabilizzare di nuovo ciò che è stato già generato in precedenza, allora andranno scelti i rispettivi parametri sulla destra denominati, appunto, con “Rigenera…”
Se ci sono dei dati mancanti come, ad esempio, codici iva non censiti in Mago4, la procedura è in grado di segnalarlo come nell’esempio qui di seguito
Quindi, è importante leggere gli errori prima di andare avanti e confermare.
Il risultato di quanto generato è visibile da AMMINISTRAZIONE/CONTABILITA’/MOVIMENTI CONTABILI/DOCUMENTI EMESSI
Avrà un modello COR, definito nei Parametri della cassa (MAGIE PROJECT/CASH DESK/CASSE/ANAGRAFICHE REGISTRATORI DI CASSA) e si presenterà come l’esempio di seguito
