Prerequisiti, informazioni gestite ed utilizzo del modulo integrato nel verticale CashDesk++
PREMESSA
Il sistema per la sincronizzazione genera un file .dat che utilizza il carattere ";" come separatore. Come indicato dal file delle specifiche, il nome del file inizia sempre con l’indicazione della filiale di riferimento (codice esterno se presente, altrimenti codice Mago), e contiene la dicitura "Import" e la data impostata per l’operazione.
Un esempio di nome è "VV05#IMPORT_20220610091003.dat"
PREREQUISITI
Il protocollo SES prevede l’impostazione di alcuni parametri.
Punto Vendita
Sul Punto Vendita possono essere inserite informazioni come il Protocollo di riferimento e il codice esterno della filiale. Inoltre, possono essere impostati i valori di default delle opzioni di ricerca, ossia la quantità e la convenzione da prendere in considerazione quando si verifica l’esistenza o meno di una promo associata ad un particolare articolo. Infine, possono essere indicati gli scenari: standard, promo e fidelity.
NB: le informazioni relative agli scenari e ai parametri di ricerca sono presenti anche nella scheda del reparto e dell’articolo e vengono gestiti "a scaletta", dal più dettagliato al più generale.
Reparto
Il modulo dei reparti è stato ampliato per poter includere le informazioni degli scenari e dei parametri di ricerca:
NB: anche in questo, le informazioni vengono applicate dal "più vicino" all’articolo al "più lontano"; se correttamente impostati, questi campi sono sostituiscono quelli più generici del punto vendita, ma non quelli più dettagliati dell’articolo.
Articoli
In maniera simile, il modulo degli articoli contiene nella sezione "Dati per Etichette" i dati degli scenari e dei parametri per l’estrazione del file di SES.
INFORMAZIONI GESTITE
Le informazioni utilizzate dalla procedura si possono ritrovare per la maggior parte nelle varie parti del modulo articoli. Ovviamente vengono utilizzati le informazioni basilari come codice articolo, nome articolo, codice EAN (Barcode di vendita), unità di misura e giacenza. Oltre a questo, la procedura esporterà il peso netto (quantità prodotto) e il numero colli.
Nella nuova sezione "Dati per etichette" troviamo tantissime informazioni aggiuntive che vengono riportate nel file estratto.
UTILIZZO DEL MODULO
Una volta attivo il modulo aggiunge una propria voce di menù "Procedura Sincronizzazione Etichette" nella sezione Magie Project, Cash Desk, nel gruppo Etichette.
La maschera presenta una serie di parametri che illustriamo:
• Protocollo: va selezionato il protocollo da utilizzare, nel nostro caso "Profimax".
NB: al cambio della filiale di riferimento questo campo viene aggiornato con le informazioni preferenziali agganciate.
• Top: serve per dare un limite al numero di articoli da estrarre. Di default è impostato a 0 (zero), in questo caso non tiene conto di limiti.
• SyncDate: è il timestamp dell’esportazione del file. Di default contiene il momento in cui è stata caricata la maschera.
• Filiale: indica la filiale per cui si vuole fare l’esportazione, con il valore del codice esterno.
NB: al cambio di filiale, vengono aggiornati protocollo, deposito e listino.
• Deposito: va settato con il deposito da cui prendere i dati. Di default è "SEDE".
• PriceList: indica il listino principale a cui fare riferimento.
• Articolo: da compilare solo se desidero estrarre i dati di un determinato articolo.
NB: campo opzionale.
• Solo Nuovi: selezionare se si vogliono estrarre solo articoli che non hanno impostato il flag "già estratto".
NB: campo opzionale.
• Imposta come già esportati a fine procedura: permette di impostare il flag "già estratto" alla fine della procedura.
NB: campo opzionale.
• Percorso: è la cartella in cui verrà salvato il file. Di default propone il desktop utente.
NB: visto che il nome del file deve avere particolari specifiche in questo campo ci dovrà essere solo il valore del percorso.
• Stato: conterrà le informazioni durante la procedura.
Si avvia la procedura con lo start presente sulla toolbar principale. Al termine verrà mostrato un messaggio di avviso sia che l’estrazione è terminata con successo che se ci sono stati errori.