X
 
 
CashDesk++ per l'Automazione delle vendite alle casse

CashDesk++ è il verticale di Mago4 per l’emissione di scontrini in punti vendita remoti completamente integrato nel gestionale di Microarea. Il software opera su postazioni dotate di touch screen con sistema operativo Microsoft Windows ed emette scontrini attraverso i più diffusi printer fiscali (Epson, Ditron, RCH, Custom, Sweda, Wincor Nixdorf, Olivetti, Sarema e tanti altri).


>> CLICCA QUI PER LA LISTA COMPLETA <<

CashDesk++: registratori di cassa compatibili

SAREMA
SAREMA: EXTRA, FRONTIERA, FRONTIERA SX3, RECORD, SR204, SF1000
ELSI: R503, R800, R1000
SICO: 6000 TOP, CLUB, UNIVERSO
EURODATA: PEGASO

SWEDA MICROPOS
SWEDA: MICROPOS
VIS ELETTRONICA: GRAPHICS, MILLENIUM
HUGIN: TWISTER
DISTRIBUTION SYSTEM: PROGRESS

SWEDA LABOR
SWEDA: LABOR e LABOR-GE
SWEDA: MICROPOS GE
DISTIBUTION SYSTEM: RS40
HUGIN: TORNADO
DISTRIBUTION SYSTEM: PROGRESS GE

SWEDA MASTER
SWEDA: MASTER
DISTRIBUTION SYSTEM: RS50

SWEDA SW 204

RCH e compatibili (es. MCT e CIZETABI)
G3000 e G3000S
MIZAR
G2000 e G1200
NUCLEO, SWING, TILL (Compatibile Windows VISTA/7)
GLOBE e ONDA (Compatibile Windows VISTA/7)
TOUCH-ME (Compatibile Windows VISTA/7)
GLOBE-PC Rete Eth. (Compatibile Windows VISTA/7)
Attenzione: i modelli RCH Mizar, G1200, G2000, G3000 e G3000S non saranno supportati su sistemi a 64 bit

MCT:
FLASH, FLEA, SPOT e OVER
CORIS: ZERO5, ZERO5 Touch, ZERO 55, FLY XT e FLY @

OLIVETTI: (Compatibile Windows VISTA/7 - tutte)
OLIVETTI LOGIC
OLIVETTI 4080
YARD 80 e UNDERWOOD FORMAT
OLIVETTI OPEN
NETTUNA 200, 300, 400
NETTUNA 500, 600, 700
PRT 100FX e 200FX
ROYAL PRT 100F e FX
(New) PRT 300FX
(New) PRT 110FX

DITRON
ZIP, MI3000 e modelli compatibili
Tutti i modelli DITRON e tutti i nuovi modelli SAREMA-EJ (es. JUMP) e SWEDA EJ, compat. con protocollo ZIP
CASIO 300 EURO

DITRON RETE ETHERNET
Tutti i modelli che la supportano (Compatibile Windows VISTA/7)

CUSTOM ENGINEERING
KUBE,MAX,THEA,BIG,XKUBE e compatibili (Compatibile Windows VISTA/7)
SYSTEM RETAIL (compatibile Custom Eng)

IBM
IBM PD215

DATAPROCESS, VANDONI e compatibili
DELPHYS ALFA, DIESIS, MAGIC (Compatibile Windows VISTA/7)

DATAPROCESS 100S (only)

EPSON FP90 e FP81 (Compatibile Windows VISTA/7)

FASY (Compatibile Windows VISTA/7 - tutte)
MISTRAL PLUS (e modelli prot. compat.)
ZEPHYR
SHAMAL
WINDY
ASEM SF60/80
SCIROCCO (e modelli protoc. compat.)
MISTRAL BASIC
LIBECCIO
NCR REAL CASH
NCR REAL CASH EJ

SID / WINCOR-NIXDORF (Compatibile Windows VISTA/7 - tutte)
ER400 SMART/3 e LINK
EXTREME BASIC
EXTREME BASIC PLUS
EXTREME TOP
EXECUTIVE
BUTTERFLY e B.PLUS
GRECALE
STRONG ER400 SMART/1
ER400 SMART/2
SMART
OPPORTUNITY
OPPORTUNITY LITE
OPPORTUN. EJ
EXTREME LITE

NCR
ST. FISCALE 2215 (Compatibile Windows VISTA/7)

OK CASH
ELEGANT (e compatibili) (Compatibile Windows VISTA/7)

3I
ST.FISC. FTP-EASY, MIAMI, CHICAGO, DALLAS, MANHATTAN, FTP-FAST e comp.

HUGIN ITALIANA
K165GE (e compatibili) (Compatibile Windows VISTA/7)
KS ONE (Compatibile Windows VISTA/7)

CORIS
ZERO7 (e compatibili) (Compatibile Windows VISTA/7)
ZERO5, ZERO5-Touch, ZERO-55, FLY XT e FLY @ (Compatibile Windows VISTA/7)
FLY Rete Eth. (Compatibile Windows VISTA/7)

MICRELEC (Compatibile Windows VISTA/7)
EDIPOS (e compatibili)
M310, M110, M710 (e compatibili)

BUFFETTI
BUFFETTI NETTUNA 200 (Oliv. Nettuna) (Compatibile Windows VISTA/7)
BUFFETTI ECR-P9 (Compatibile Windows VISTA/7)
BUFFETTI ECR-C9 (Compatibile Windows VISTA/7)

EPM ED.IT SRL
ONE (Compatibile Windows VISTA/7)
ONE-LE (Compatibile Windows VISTA/7)
ONE-SX (Compatibile Windows VISTA/7)
SMARTY (Compatibile Windows VISTA/7)
SF-EF80 (Compatibile Windows VISTA/7)
SEVEN-T (Compatibile Windows VISTA/7)

ITALIANA MACCHI
A2500 (Compatibile Windows VISTA/7)
S750 (Compatibile Windows VISTA/7)
SPEED (Compatibile Windows VISTA/7)
S850 (Compatibile Windows VISTA/7)
S751 (Compatibile Windows VISTA/7)

SHS
SHS 2000 EJ (Compatibile Windows VISTA/7)
SHS 401/501 EJ (Compatibile Windows VISTA/7)

HELMAC
LYNX (Compatibile Windows VISTA/7)
PUMA (Compatibile Windows VISTA/7)
TIGER (Compatibile Windows VISTA/7)
TIGER PRO (Compatibile Windows VISTA/7)


Tutto il backoffice del sistema è all'interno di Mago4 che non deve essere necessariamente nella stessa sede dove operano le postazioni cassa. Gli operatori di cassa non sono pertanto in grado di operare nessuna configurazione o cambiamento senza accedere al gestionale. CashDesk++ è stato studiato sin dall'origine per coprire le esigenze di aziende multi-sede che devono non solo gestire i prezzi, il magazzino, le promozioni e gli aspetti finanziari, ma anche curare il controllo degli operatori, le quadrature di cassa, le statistiche avanzate del venduto e il trasporto dei dati da e verso la sede centrale.

Plus di CashDesk++ è la capacità di dialogare con Mago4 attraverso una semplice connessione http senza necessità di costose connessioni a banda larga. Le comunicazioni infatti sono state testate da anni anche con connettività limitata a pochi KBytes/s. In assenza di connessione, d’altra parte, la cassa resta perfettamente operativa sino al ripristino, anche per mesi.

 
 
vantaggi
  • Non necessita di Mago4 nel punto vendita e non consuma CAL
  • Trasmissione dei dati di vendita anche via isdn o linee analogiche con una semplice connessione internet
  • Totale integrazione con Mago4 con gestione della contabilità analitica a centri di costo e commesse
  • Movimenti di magazzino ed emissioe di fatture in tempo reale
  • Tutte le funzionalità dell'ambiente di Mago4 sono utilizzabili per schedulare attività organizzative come l'invio delle etichette di cambio prezzi ai punti vendita, il controllo degli orari di accesso o l'invio automatico di qualsiasi report statistico
  • Adatto anche a piccoli negozi con Mago4 installato presso il punto vendita
  • Integrabile con il modulo Risorse Umane per la rilevazione presenze sul punto vendita
  • Invio automatico dell’importo da incassare ai terminali pos
 
 
PERCHÈ IN MAGO4

Il software che rivoluziona il concetto di registratore di cassa touch screen è integrato a Mago4, il gestionale scelto da oltre ventimila aziende in Italia ed Europa. CashDesk++ porta le logiche di gestione ottimale di un moderno software gestionale nel negozio al dettaglio, senza compromessi, perché emettere uno scontrino è solo la fine di tutti i processi interni all'azienda che si devono gestire al meglio: il magazzino, il riordino al fornitore in base al sotto scorta, le prenotazioni dei clienti, la contabilità, la liquidazione iva, l’emissione di fatture, la produzione.

La grande scalabilità di Mago4 grazie alle versioni disponibili per la piccola impresa sino alla grande azienda di produzione fa di CashDesk++ un prodotto altrettanto scalabile in tutti gli ambienti, sposando senza limitazioni alcune tutte le funzioni di Mago4, compreso il potente motore di reportistica e la business intelligence.

 
 
TIPOLOGIE DI VENDITA

CashDesk++ è orientato a tutte le realtà di vendita al dettaglio tramite codici a barre quali bar, self-service, aree di servizio, supermercati e qualsiasi altro punto vendita.

 
 
Funzioni di vendita della postazione cassa

CashDesk++ è in grado di vendere articoli a barcode standard, a peso e a prezzo. Le promozioni sono automaticamente valutate, riconosciute e proposte all'operatore a seconda della composizione del carrello corrente. Sono possibili pagamenti per contanti, carte di credito, bancomat, buoni pasto, buoni sconto e qualsiasi combinazione dei precedenti. I codici a barre dei prodotti sono associabili alle unità di misura alternative, consentendo vendite accorpate con scomposizione automatica delle quantità sullo scontrino.

È possibile configurare ogni singolo tasto a schermo per tasti reparto generici associati ad una aliquota IVA o per richiedere l’immissione del peso del prodotto venduto, di cui viene calcolato il prezzo di vendita. Le vendite sono non anonime quando i clienti vengono riconosciuti attraverso una fidelity valida in tutti i punti vendita e con accumulo punti centralizzato, a cui è possibile associare un listino prezzi riservato o specifiche promozioni. Sono gestite le promozioni tipiche della grande distribuzione (riservate a fidelity, a quantità minima e massima, su volantino, 3x2, combinazioni tipo menù composto). 

A livello statistico è possibile configurare il conteggio dei coperti in caso di self-service, in modo che venga consentito all'operatore di confermare i coperti di ogni vendita, verificando prima della chiusura dello scontrino che ne sia stato immesso il numero.

Sempre nell'ambito della ristorazione è attivabile la gestione delle comande con emissione dello scontrino cumulativo. Sono gestite due file parallele di clienti con switch tra gli scontrini tra le due code. Lo scontrino frazionato consente di stampare separatamente gli articoli acquistati alla cassa per singolo reparto dove il cliente viene servito. Direttamente dalla cassa è possibile emettere fattura associata allo scontrino, ricercando il cliente per partita iva o iscrivendolo automaticamente tra i clienti di Mago4 della sede centrale; la fattura viene stampata sul printer fiscale e automaticamente inviata via email nel formato previsto dal fincato standard di Mago4 appena lo scontrino viene trasmesso.

Il registro iva di emissione della fattura può essere condiviso tra più casse di un punto vendita e anche con la stessa sede centrale. Se nel punto vendita è disponibile una stampante A4, la fattura viene automaticamente stampata come da fincato standard di Mago4 della sede centrale. La cassa gestisce il reso di articoli con sconto attribuito sullo scontrino e rientro a magazzino dell’articolo reso. Nella fase di incasso è previsto il calcolo automatico del resto anche in caso di pagamenti misti a buoni pasto con l’inserimento facilitato degli importi mediante tasti rappresentativi delle banconote e delle monete da incassare.

Gli operatori sono raggruppati in profili con diversi permessi. Le vendite sono organizzate in turni all'interno di chiusure fiscali. E’ gestita l’operatività 24 ore 7 giorni su 7 con la corretta gestione di tutte le statistiche e l’attribuzione corretta della data contabile delle chiusure fiscali anche in caso di turni attivi su più giorni. Tra i dati gestiti ci sono il fondo cassa, i prelievi o i versamenti extra vendita, la contabile di versamento alla chiusura fiscale nonché gli operatori di ogni singolo scontrino.

CashDesk++ è compatibile con le bilance Bizerba ed è in grado di generare il tracciato standard per l’aggiornamento dei codici bilancia del punto vendita in base alle variazioni della sede centrale.

 
 
Scambio importo con i Pos

CashDesk è in grado di inviare automaticamente l’importo da incassare ai terminali pos, riducendo ulteriormente il tempo necessario alla chiusura dello scontrino. Sono compatibili i più diffusi terminali Ingenico sul mercato.

 
 
Trasmissione dati

CashDesk++ dialoga in tempo reale con Mago4 installato presso la sede centrale attraverso un servizio del sistema operativo che si occupa di mantenere sincronizzato il database della cassa con Mago4. Ogni scontrino emesso genera immediatamente nel gestionale il rispettivo movimento di magazzino e l’emissione dell’eventuale fattura associata, consentendo di ottenere una perfetta ed immediata gestione delle giacenze.

Non è necessaria nessuna connessione con il database di Mago4 in quanto CashDesk++ dialoga con il rispettivo verticale integrato attraverso il modulo MagicLink con una semplice connessione http o https. Tutti gli errori di trasmissione sono inviati al registro eventi di Windows e notificati via email.

 
 
Modalità vendita al banco

CashDesk++ è utilizzabile anche come modalità “vendita al banco” ovvero direttamente da Mago4. Ogni vendita di Mago4 viene predisposta all’interno di un documento dove è possibile indicare il documento di destinazione della vendita tra quelli previsti dallo stesso gestionale (Fattura, Ricevuta Fiscale) oppure Scontrino CashDesk++; in questo ultimo caso lo scontrino sarà stampato dal printer fiscale (che può essere condiviso tra più postazioni cassa) e immediatamente saranno generate le necessarie movimentazioni di magazzino e contabili. 

Le operazioni di ricerca e selezione degli articoli, i prezzi applicati e qualsiasi altra informazione complementare al documento di vendita sono esattamente quelli gestiti da Mago4 ed estese con le logiche commerciali di CashDesk++.

 
 
gestione delle comande

Modalità prepagata

Il cliente si reca alla cassa, opera la sua scelta, lo scontrino fiscale viene emesso ed avviene il pagamento. Contestualmente, tutti i prodotti presenti nello scontrino caratterizzati da un reparto, indicato in Mago4 in corrispondenza dell'articolo, vengono inviati per la stampa alle stampanti remote (che possono essere associate a uno o più reparti da stampare direttamente Mago4). Da notare che non vengono mai inviati alle cucine articoli privi del reparto.

Modalità postpagata

Il cliente si reca alla cassa, definisce l'ordine, viene stampato uno scontrino non fiscale riportante, oltre agli articoli scelti, anche il numero di tavolo impegnato. Contestualmente, anche in questo caso viene inviata la stampa alle stampanti remote.
Ad un'aggiunta successiva, sulla stessa comanda/tavolo, di un nuovo articolo lo stesso viene inviato alle cucine (se non già stampato) con successiva emissione di un nuovo scontrino non fiscale con l'indicazione di tutti gli articoli che compongono la comanda (articoli precedenti ed aggiuntivi).
In caso di bisogno l'operatore di cassa può ristampare l'intera comanda con emissione dello scontrino riepilogativo non fiscale al cliente; inoltre, rispondendo ad un'apposita domanda, è anche possibile ristampare alle cucine le comande (che riporteranno l'indicazione "COPIA RISTAMPATA" così da evitare inutili stampe multiple).
Al termine, il cliente si reca alla cassa, chiede il conto del suo tavolo (chiaramente indicato sulle stampe degli scontrini non fiscali) e a questo punto il contenuto della comanda viene "rovesciato" su scontrino fiscale e processato dal verticale CashDesk++, ovvero emissione, generazione della fattura, non pagato, ddt, ecc.

Modalità WiFi

Per la modalità raccolta WiFi l'applicativo, compatibile esclusivamente con dispositivi Android, va utilizzato necessariamente all'interno di locali con copertura di rete Wireless. Questa modalità consente, ad oggi:

  • l'inserimento di comande legate ad uno specifico numero di tavolo;
  • l'aggiunta di articoli e quantità (anche per comande ancora aperte);
  • l'aggiunta di eventuali note testuali;
  • la conferma della comanda.
L'invio della stampa alle cucine avviene alla cassa a cui il WiFi è associato richiamando a video la comanda e confermandone, appunto, la stampa. Infine, le modifiche alla comanda fatte direttamente dalla cassa sono visibili sulla periferica e viceversa.

 
 
Back-office in Mago4

All’interno di Mago4 CashDesk++ è un verticale TaskBuilder con cui si interagisce per ogni gestione del punto vendita.

Il backoffice contiene le anagrafiche degli operatori, delle chiusure fiscali, dei turni, dei menù per personalizzare le schermate di lavoro, del punto vendita e della cassa, per tutti i parametri operativi.

Appena uno scontrino viene ricevuto dalla cassa remota viene automaticamente generato il movimento di magazzino nel deposito specifico a cui è associata la cassa e, se prevista, viene emessa la fattura nel modulo vendite di Mago4. Tutti gli scontrini raccolti in una chiusura fiscale possono essere editati o annullati prima di procedere al loro assestamento. La procedura di assestamento consente di raggruppare tutti gli scontrini in un documento cumulativo all’interno del quale sono distinti tutti gli articoli venduti, le condizioni di pagamento utilizzate e ogni altro dato necessario per la successiva contabilizzazione.

La procedura di contabilizzazione genera automaticamente la scrittura dei corrispettivi sul registro specifico previsto per il punto vendita a cui la cassa è associata, con dettaglio per contropartita finanziaria a seconda delle modalità di incasso (contanti, carte di credito, ticket ecc). Per i punti vendita con una mole di dati elevatissima è possibile scegliere di generare un solo movimento di magazzino cumulativo per tutta la chiusura fiscale invece dei movimenti singoli per ogni scontrino in tempo reale, ottimizzando le risorse del sistema informativo.

Tra le impostazioni dei punti vendita e delle casse è possibile distinguere i modelli contabili da utilizzare, i registri iva dei corrispettivi e delle fatture, le causali di magazzino e i centri di costo e commesse per le integrazioni con la contabilità analitica.

Sono state estese le anagrafiche articoli di Mago4 per consentire di specificare articoli da non sottoporre a sconti promozionali (come i tabacchi, tipicamente mai scontati) e per gestire l’aggiornamento in cascata dei prezzi di listino tra articoli master e secondari (in caso di codici articolo per distinguere varietà di colori, gusti o caratteristiche il cui prezzo non varia).

 
 
Promozioni, fidelity e convenzioni

Le logiche promozionali sono definite nell’apposito modulo promo con cui sono configurate le promozioni in corso, l’associazione a specifiche fidelity (ovvero a clienti) e le convenzioni. Le fidelity card consentono di gestire l’accumulo di punti, il consumo di corrispettivi prepagati o le vendite non incassate con fatturazione a fine mese quando legate ad apposite convenzioni. I listini prezzi di Mago4, anche a fasce di quantità, sono comunque perfettamente gestiti. Ogni punto vendita è associato ad un listino principale e ad uno alternativo. 

La fidelity card assegnata ad ogni cliente può essere stampata su ogni singolo scontrino sotto forma di codice a barre (se il printer fiscale supporta la stampa barcode) ed in questo modo per le vendite successive basterà presentarsi con lo scontrino precedente per essere riconosciuti come cliente. Con la stessa logica è possibile emettere buoni sconto validi dalle vendite successive, il cui codice viene stampato sotto forma di codice a barre sullo scontrino che lo ha generato, per essere poi utilizzato sulle vendite successive. Il motore promozionale controllerà il corretto utilizzo dei buoni evitando tentativi di abuso.

 
 
Reportistica

Nella sede centrale è possibile consultare appositi report per verificare le vendite nel dettaglio. Oltre alla reportistica necessaria per giustificare i dettagli delle quadrature degli incassi sono previsti report per fasce orarie, migliori operatori, reparti, ecc.

Mago4 consente di organizzare accessi riservati ai responsabili dei punti vendita attraverso il modulo di security, garantendo l’accesso via internet da pc, tablet e cellulari.

 

Approfondisci di più su CashDesk

Richiedici maggiori informazioni via mail

 INVIA UN'E-MAIL

Oppure contatta telefonicamente la nostra area commerciale

 0881.666679