CashDesk++

Gestionali

CashDesk++ per Mago.net

Il software è il risultato di 3 anni di esperienza in realtà operanti nel mondo della ristorazione autostradale, con diverse decine di sedi connesse.
Ha come obiettivo l’automazione delle vendite alle casse dislocate nei punti vendita, consentendo il totale controllo delle operazioni dalla sede centrale. E' pertanto studiato per realtà multi sede.

In particolare le singole casse operano con dati sincronizzati bidirezionalmente con la sede centrale e consentono il travaso delle operazioni all’interno del sistema gestionale Mago.Net di ogni informazione necessaria per l’ottenimento di movimenti di magazzino e registrazioni contabili di scontrini e fatture emesse.
Il trasporto dei dati è gestito da un algoritmo transazionale appositamente studiato per consentire il trasferimento in tempo reale e la gestione di tutti gli errori in modo automatizzato, che risolve i conflitti o anche le lunghe interruzioni (sino a 60 giorni) senza l’intervento dell’operatore e garantendo l’integrità logica dei dati stessi.

CashDesk gestisce fondamentalmente questi aspetti:

l’utilizzo del touch-lcd-pc con applicativo per emissione di scontrini fiscali, i cui dati di lavoro sono ottenuti dal gestionale in sede centrale, e i cui dati di vendita sono ad esso trasmessi;
il trasporto presso la sede centrale di tutti i dati di vendita, pronti per essere riclassificati dal sistema di reportistica integrato nel gestionale;
l’esportazione dei corrispettivi di vendita per l’invio dei dati a terzi;
l’aggiornamento dei listini prezzi e di ogni altro dato necessario al funzionamento della cassa (prezzi, operatori, listini, menù, distinte di chiusura turni, fiscale e versamenti, prelievi e versamenti extra vendita, fidelity card) dalla sede centrale, con specifica per singola cassa;
l’integrazione con Mago.net per l’ottenimento automatico di movimenti di magazzino, scritture contabili, movimenti di contabilità analitica, scaturenti dalle vendite delle singole casse.

Alcuni vantaggi

Totale eliminazione delle attività di inserimento dati manuali sui punti vendita
Nessuna necessità di ripetizione delle operazioni grazie all’integrazione con Mago.Net
Accesso in tempo reale ed autonomo alla reportistica di analisi attraverso Internet Explorer
Completa tracciabilità delle operazioni
Trasporto dei dati da e per le sedi remote totalmente automatizzato
Completamente personalizzabile

Alcune funzioni sulle casse

Tipologia di menu per cassa personalizzabile per punto vendita, tipo punto vendita e singola cassa
Distinzione tipo incasso contanti / carta / bancomat / ticket
Calcolo automatico del resto (anche con pagamento parziale ticket)
Gestione file parallele di clienti
Scontrino parlante (indicazione codice fiscale o p. Iva)
Scontrino frazionato (stampa in coda allo scontrino fiscale degli scontrini per reparti)
Emissione fattura (inserimento cliente al volo sulla cassa)
Gestione comande
Conteggio coperti
Riconoscimento automatico offerte

Anagrafica operatori centralizzata
Gli operatori sono suddivisi in tre profili (amministratore, operatore, ospite) e sono abilitati ad usare qualsiasi cassa accedendovi mediante la digitazione del proprio pin. L’amministratore accede a funzioni avanzate, l’operatore esegue le operazioni di routine, l’ospite esegue solo eventuali report. Tutte le operazioni effettuate sulle casse sono archiviate a fini di controllo.

Gestione turni
Con conteggio fondo cassa e distinta di versamento valori con indicazione dei tagli dei valori contati. Per ogni accesso di operatore è specificato a quale turno è agganciato.

Prelievo / Versamento
Definizione causale. A operazione effettuata stampa lo scontrino. E’ possibile effettuare movimenti di prelievo e versamento di denaro in cassa per motivi non ordinari.

Fidelity
Gestione delle fidelity ad accumulo punti, prepagate, convenzionate. La convenzione è valida per ottenere l’applicazione di un listino di vendita, di sconti per categorie di prodotti o per ottenere l’emissione di ricevute fiscali non incassate, riepilogate a fine mese in fatture. L’utilizzo delle fidelity è consentito in tutti i punti vendita connessi.

Chiusure fiscali
I dati di chiusura dei turni e fiscali vengono acquisiti e trasmessi per consentire un riscontro rispetto ai dati cartacei prodotti dai responsabili dei punti vendita consentendo una puntuale verifica delle irregolarità.

Menu delle casse
Nel sistema ogni cassa è identificata con un codice punto vendita ed una descrizione. Ad ogni cassa sono associati i dati necessari per scatenare le operazioni nel gestionale (causale di magazzino, modello contabile, registro IVA...) e alcune personalizzazioni (dati facoltativi a video, comportamenti parametrizzabili). I menù ed i listini di vendita sono definibili a livello generale, per punto vendita e per singola cassa.

Magazzino in tempo reale
CashDesk consente di ottenere lo scarico di magazzino in tempo reale nella sede centrale, entro 60 secondi dall’emissione dello scontrino.

Offerte
Definite con periodo di validità e priorità, possono riguardare categorie di articoli per i quali si supera una quantità minima oppure combinazioni di articoli e quantità. Il riconoscimento dell’offerta è automatico alla vendita.

Aggiornamento dei listini
I prezzi di vendita dei prodotti possono essere aggiornati nel sistema centrale in qualsiasi momento, e vengono trasmessi in tempo reale a tutte le casse nei punti vendita.

Controllo eventi
Agli eventi più significativi possono essere associate notifiche via email o sms per segnalare abusi degli operatori o errori critici.